Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja propozycji zadań do budżetu obywatelskiego powiatu piaseczyńskiego przebiega w następujący sposób:

1. Weryfikacja projektów składa się z weryfikacji formalnej oraz weryfikacji merytorycznej.
2. Weryfikacji, o których mowa w pkt 1. dokonuje Zespół powoływany corocznie przez Starostę w drodze zarządzenia.
3. W skład Zespołu wchodzą:
   1. jeden przedstawiciel Zarządu Powiatu Piaseczyńskiego – przewodniczący Zespołu
   2. przewodniczący właściwej komisji ds. budżetu Rady Powiatu Piaseczyńskiego oraz przynajmniej trzech radnych Powiatu Piaseczyńskiego w tym przedstawicieli wszystkich klubów radnych.
   3. do pięciu pracowników merytorycznych Starostwa Powiatowego w Piasecznie.
4. Weryfikacja formalna polega na sprawdzeniu czy:
   1. projekt został złożony na właściwym formularzu;
   2. projekt został złożony w okresie przeznaczonym na zgłaszanie projektów;
   3. koszty przedsięwzięcia nie przekraczają kwoty przyznanej przez Radę na odpowiednie pule;
   4. projekt nie zawiera treści uznawanych powszechnie za obsceniczne, obraźliwe, wulgarne lub które mogą być odebrane jako społecznie naganne.
5. Po pozytywnej weryfikacji formalnej projekt poddany jest weryfikacji merytorycznej w oparciu o poniższe kryteria:
   1. legalności, celowości i gospodarności,
   2. zgodność zgłoszonego zadania z obowiązującymi w gminach planami zagospodarowania przestrzennego;
   3. lokalizacji projektu na terenach będących we władaniu Powiatu,
   4. ogólnodostępność projektu;
   5. wykonalności technicznej, rozumianej jako prawidłowość oszacowania pełnego kosztu realizacji projektu oraz istnienie technicznej i technologicznej możliwości realizacji projektu,
   6. możliwość zrealizowania projektu w ciągu jednego roku budżetowego;
   7. uczciwej konkurencji, w tym nie wskazywania bezpośrednio lub pośrednio podmiotu realizującego projekt,
   8. zgodność zgłoszonego zadania z obowiązującymi w gminach planami zagospodarowania przestrzennego,
   9. czy projekt jest realizowany całościowo w ramach Budżetu, nie jest częścią większego projektu, np. nie jest dokumentacją projektową lub etapem innego przedsięwzięcia,
   10. czy nazwa i skrócony opis projektu są zgodne z pełnym opisem i kosztorysem.
6. W przypadku negatywnej weryfikacji merytorycznej przez Zespół, Pomysłodawca zostaje wezwany do naniesienia niezbędnych modyfikacji projektu, w terminie 7 dni, za pomocą poczty elektronicznej lub za pomocą internetowego systemu obsługi Budżetu.
7. Jeżeli Pomysłodawca zgłaszając swój projekt za pomocą formularza papierowego nie wskazał adresu e-mail i numeru telefonu, a w jego projekcie wykryte zostaną nieprawidłowości, projekt zostaje zweryfikowany negatywnie.
8. Po naniesieniu odpowiednich zmian przez wnioskodawcę Przewodniczący Zespołu przedkłada Zarządowi propozycje projektów, które spełniły wymagania formalne i merytoryczne, oraz informację o projektach, które w ocenie Zespołu tych kryteriów nie spełniły wraz z uzasadnieniem.
9. Zarząd w formie uchwały ustala listę projektów przyjętych do głosowania oraz projektów odrzuconych, a także uzasadnienie rozstrzygnięć w przypadku projektów odrzuconych.
10. Uchwała Zarządu, o której mowa w ust. 9. podawana jest niezwłocznie do publicznej wiadomości poprzez publikację na stronie internetowej powiatu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie dedykowanej Budżetowi: powiat-piaseczynski.budzet-obywatelski.org
11. Po zakończeniu oceny merytorycznej, do autorów projektów pozytywnie ocenionych przesyłana jest informacja o wynikach oceny na adres e-mailowy, który podany został w formularzu zgłoszeniowym projektu.
12. Po zakończeniu oceny merytorycznej, do autorów projektów odrzuconych przesyłana jest informacja o wynikach oceny na adres e-mailowy wraz z podaniem uzasadnienia odrzucenia projektu oraz wskazania możliwości wniesienia odwołania od wyniku oceny.
13. Zespół dokonuje weryfikacji formalnej i merytorycznej w ciągu 30 dni od daty zakończenia naboru wniosków.
14. Od decyzji negatywnej weryfikacji Pomysłodawca może się odwołać, składając w tej sprawie odwołanie do Zarządu, wraz z uzasadnieniem, do 7 dni po otrzymaniu informacji o negatywnej decyzji. Jeżeli Zarząd uzna odwołanie za zasadne, projekt zostaje wpisany na listę przyjętych zadań do głosowania.
15. Niezwłocznie po rozpatrzeniu wszystkich odwołań, Zarząd ustala w formie uchwały ostateczną listę przyjętych zadań oraz zadań odrzuconych, a także uzasadnienie rozstrzygnięć w przypadku propozycji odrzuconych. Od niniejszego rozstrzygnięcia nie przysługuje odwołanie.
16. W przypadku braku odwołań lub nie uznaniu żadnego z nich za zasadne, za ostateczną listę zadań przyjętych do głosowania uznaję się uchwałę Zarządu, o której mowa w § 6 ust. 9.
17. Po zakończeniu procedury odwoławczej tworzona jest lista wszystkich projektów, które przeszły etap oceny merytorycznej, która podawana jest do publicznej wiadomości na stronie powiat-piaseczynski.budzet-obywatelski.org, na stronie internetowej Powiatu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
18. Kolejność projektów na liście, o której mowa w ust. 16 jest ułożona zgodnie z datą ich złożenia.