Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja propozycji zadań do budżetu obywatelskiego powiatu piaseczyńskiego przebiega w następujący sposób:

1. Weryfikacja projektów składa się z weryfikacji formalnej oraz weryfikacji merytorycznej.
2. Weryfikacji, o których mowa w pkt 1. dokonuje Zespół powoływany corocznie przez Starostę w drodze zarządzenia.
3. W skład Zespołu wchodzą:
   1. jeden przedstawiciel Zarządu Powiatu Piaseczyńskiego – przewodniczący Zespołu
   2. przewodniczący właściwej komisji ds. budżetu Rady Powiatu Piaseczyńskiego oraz przynajmniej trzech radnych Powiatu Piaseczyńskiego w tym przedstawicieli wszystkich klubów radnych.
   3. do pięciu pracowników merytorycznych Starostwa Powiatowego w Piasecznie.
4. Weryfikacja formalna polega na sprawdzeniu czy:
   1. projekt został złożony na właściwym formularzu;
   2. projekt został złożony w okresie przeznaczonym na zgłaszanie projektów;
   3. koszty przedsięwzięcia nie przekraczają kwoty przyznanej przez Radę na odpowiednie pule;
   4. projekt nie zawiera treści uznawanych powszechnie za obsceniczne, obraźliwe, wulgarne lub które mogą być odebrane jako społecznie naganne.
5. Po pozytywnej weryfikacji formalnej projekt poddany jest weryfikacji merytorycznej w oparciu o poniższe kryteria:
   1. wykonalność techniczna, rozumiana jako prawidłowość oszacowania pełnego kosztu realizacji projektu oraz istnienie technicznej i technologicznej możliwości realizacji projektu;
   2. zgodność zgłoszonego zadania z obowiązującymi w gminach planami zagospodarowania przestrzennego;
   3. zgodność z obowiązującymi przepisami prawa;
   4. zgodność projektu z zadaniami własnymi powiatu;
   5. ogólnodostępność projektu;
   6. możliwość zrealizowania projektu w ciągu jednego roku budżetowego;
   7. lokalizacja projektu na terenach będących we władaniu Powiatu;
   8. projekt jest realizowany całościowo w ramach Budżetu, nie jest częścią większego projektu, np. nie jest dokumentacją projektową lub etapem innego przedsięwzięcia;
   9. nazwa i skrócony opis projektu są zgodne z pełnym opisem i kosztorysem.
6. W przypadku negatywnej weryfikacji przez Zespół – zarówno formalnej, jak i merytorycznej – Pomysłodawca zostaje wezwany do naniesienia niezbędnych modyfikacji projektu, w terminie 7 dni, za pomocą poczty elektronicznej lub za pomocą internetowego systemu obsługi Budżetu.
7. Jeżeli Pomysłodawca zgłaszając swój projekt za pomocą formularza papierowego nie wskazał adresu e-mail i numeru telefonu, a w jego projekcie wykryte zostaną nieprawidłowości, projekt zostaje zweryfikowany negatywnie.
8. Po dokonaniu ponownej weryfikacji Zespół przedkłada Zarządowi propozycje projektów, które spełniły wymagania formalne i merytoryczne, jak również informację o projektach, które w ocenie Zespołu tych kryteriów nie spełniły wraz z uzasadnieniem.
9. Zarząd w formie uchwały ustala listę projektów przyjętych do głosowania oraz projektów odrzuconych, a także uzasadnienie rozstrzygnięć w przypadku projektów odrzuconych.
10. Uchwała Zarządu, o której mowa w pkt 9. podawana jest niezwłocznie do publicznej wiadomości poprzez publikację na stronie internetowej powiatu, w biuletynie informacji publicznej oraz na stronie dedykowanej Budżetowi: powiat-piaseczynski.budzet-obywatelski.org
11. Po zakończeniu oceny formalnej, do autorów projektów pozytywnie ocenionych przesyłana jest informacja o wynikach oceny za pomocą e-maila na adres e-mailowy oraz wiadomości sms na numer telefonu, które podane zostały w formularzu zgłoszeniowym projektu.
12. Po zakończeniu oceny formalnej, do autorów projektów odrzuconych przesyłana jest informacja o wynikach oceny za pomocą e-maila na adres e-mailowy wraz z podaniem uzasadnienia odrzucenia projektu oraz wskazania możliwości wniesienia odwołania od wyniku oceny. Dodatkowo zostanie przesłana wiadomość sms na numer telefonu, które podane zostały w formularzu zgłoszeniowym projektu, informujący o przesłaniu wyniku oceny na adres e-mailowy.
13. Zespół dokonuje weryfikacji formalnej i merytorycznej w ciągu 30 dni od daty zakończenia naboru wniosków.
14. Od decyzji negatywnej weryfikacji Pomysłodawca może się odwołać, składając w tej sprawie odwołanie do Zarządu, wraz z uzasadnieniem, do 7 dni po otrzymaniu informacji o negatywnej decyzji. Jeżeli Zarząd uzna odwołanie za zasadne, zleca ponowną weryfikację projektu.
15. Niezwłocznie po rozpatrzeniu wszystkich odwołań, Zarząd ustala w formie uchwały ostateczną listę przyjętych zadań oraz zadań odrzuconych, a także uzasadnienie rozstrzygnięć w przypadku propozycji odrzuconych. Od niniejszego rozstrzygnięcia nie przysługuje odwołanie.
16. Po zakończeniu procedury odwoławczej tworzona jest lista wszystkich projektów, które przeszły etap oceny merytorycznej, która podawana jest do publicznej wiadomości na stronie powiat-piaseczynski.budzet-obywatelski.org, na stronie internetowej Starostwa, w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Starostwa oraz przekazywana lokalnym mediom.
17. Kolejność projektów na liście, o której mowa w ust. 16 jest ułożona zgodnie z datą ich złożenia.
18. Jeśli wartość wszystkich projektów, nieodrzuconych w wyniku oceny merytorycznej, nie przekracza kwoty dostępnej na realizację Budżetu, głosowanie nie odbywa się, a wszystkie projekty z listy dopuszczonych do głosowania zostają przyjęte do realizacji.
19. Sytuacja, o której mowa w ust. 18 ma zastosowanie w przypadku projektów z puli powiatowej oraz puli gminnej.